Atualizado em 29/09/2026
A Personal Trainer Pode Vender Assessoria de Treino Pela Internet?
Sim. A venda de treino online é permitida, mas a personal trainer não pode ser MEI: a ocupação saiu da lista do MEI em 2018. Para emitir nota fiscal, os caminhos são abrir uma empresa no Simples Nacional, como uma SLU, ou atuar como autônoma pelo CPF, sempre com registro ativo no CREF.
Você Quer Vender Treino Online Mas Não Sabe Como Se Formalizar Sem Errar?
Você já atende presencialmente, tem alunos satisfeitos, e percebeu que o digital abre uma porta enorme para escalar o seu negócio. Vender assessoria de treino online, cobrar por plataforma, atender alunos de outras cidades sem sair de casa. A lógica faz todo sentido. A dúvida que trava é a parte burocrática: como formalizar, qual CNPJ abrir, como emitir nota fiscal e o que fazer com os pagamentos que chegam por aplicativo ou plataforma.
Este artigo foi escrito para a personal trainer que quer crescer no digital com segurança, emitindo nota fiscal corretamente, pagando os impostos certos e sem risco de ter problemas com o fisco por estar trabalhando de forma irregular.
Por Que a Personal Trainer Não Pode Ser MEI?
Isso precisa estar claro desde o início, porque muita personal trainer abre um MEI acreditando que está regularizada, e não está.
Desde 1º de janeiro de 2018, por efeito da Resolução CGSN nº 137, de 4 de dezembro de 2017, a ocupação de personal trainer foi retirada da lista de ocupações permitidas ao MEI. Hoje essa lista é o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, e ela não traz nenhuma ocupação de personal trainer ou de instrutor de atividade física. Segundo o CREF1, o motivo é que a profissão exige formação específica e registro no CREF, o Conselho Regional de Educação Física, e atividades regulamentadas por conselho não se encaixam no modelo do MEI.
O CNAE 9313-1/00, que é o código correto para atividades de condicionamento físico, incluindo personal trainer, não está na lista de atividades permitidas para o MEI. Isso pode ser conferido no Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, a lista oficial de ocupações do MEI publicada pela Receita Federal, e é reforçado pelo CREF1.
O risco de abrir um MEI com um CNAE diferente da atividade real, tentando contornar essa vedação, é sério. Se a Receita Federal identificar a discrepância entre o CNAE registrado e a atividade exercida, a profissional pode ser obrigada a recalcular e pagar os impostos corretos dos últimos cinco anos, com multa e juros.
Existem outras formas de formalização, com tributação pelo Simples Nacional, que permitem emitir nota fiscal e atender academias, empresas e alunos online.
As Alternativas Reais de Formalização Para a Personal Trainer
Microempresa no Simples Nacional
Uma das alternativas é abrir uma empresa de porte Microempresa (ME), enquadrada no Simples Nacional. Esse regime unifica vários tributos em uma única guia mensal e oferece alíquotas iniciais a partir de 6% sobre o faturamento, dependendo do enquadramento.
O CNAE correto para a personal trainer é o 9313-1/00, Atividades de Condicionamento Físico. Com ele, a empresa pode ser enquadrada no Anexo V do Simples Nacional, mas o anexo aplicado depende do Fator R.
O Fator R é uma proporção calculada entre a folha de pagamento da empresa, incluindo o pró-labore da sócia, e o faturamento bruto dos últimos 12 meses. Se essa proporção for igual ou superior a 28%, a empresa é tributada pelo Anexo III do Simples Nacional, onde a alíquota começa em 6%, em vez do Anexo V, onde começa em 15,5%. Na prática, isso significa que uma personal trainer que paga um pró-labore adequado para si mesma como sócia da própria empresa pode reduzir significativamente sua carga tributária.
Uma personal trainer que fatura R$ 12.000 por mês pode economizar cerca de R$ 30.000 por ano ao migrar de autônoma para ME no Simples Nacional com Fator R favorável, em comparação com o pagamento de IRPF e INSS como pessoa física (valor antes de descontar o custo de contabilidade e de abertura da empresa).
| Modalidade | Faturamento até | CNAE | Alíquota inicial |
|---|---|---|---|
| ME Simples Nacional Anexo III (com Fator R) | R$ 360.000/ano | 9313-1/00 | A partir de 6% |
| ME Simples Nacional Anexo V (sem Fator R) | R$ 360.000/ano | 9313-1/00 | A partir de 15,5% |
| Autônoma (CPF) | Sem limite | Não se aplica | Até 27,5% IRPF + 20% INSS |
Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)
Para personal trainers que querem proteção patrimonial mais robusta, com separação clara entre bens pessoais e dívidas da empresa, a SLU é uma das opções. Funciona como uma empresa individual, sem necessidade de sócio, e também pode ser enquadrada no Simples Nacional.
Profissional autônoma com registro na prefeitura
Para quem ainda está começando e não quer o custo de abrir uma empresa, é possível atuar como autônoma registrada na prefeitura. Nesse caso, o ISS é recolhido conforme a regra do município (em muitos, como um valor fixo para o profissional autônomo) e os rendimentos são declarados no Imposto de Renda como pessoa física, com pagamento de Carnê-Leão e INSS. O IRPF pode chegar a 27,5% e o INSS de contribuinte individual é de 20% sobre a remuneração, limitado ao teto de R$ 8.475,55 em 2026. A nota fiscal eletrônica pode ser emitida pelo CPF, no sistema nacional da NFS-e, desde que a autônoma esteja cadastrada na prefeitura.
Na comparação entre os caminhos, entram na conta os custos de abertura da empresa (taxas da Junta Comercial e da prefeitura, que variam por estado e município) e o custo mensal de contabilidade, que varia conforme o escritório.
Personal Trainer Pode Vender Treino Online: Como Funciona na Prática
Com o CNPJ aberto corretamente e o registro no CREF em dia, a personal trainer pode vender serviços online, observando também as orientações do CREF da sua região sobre atendimento remoto. Isso inclui assessoria de treino com entrega de planilhas, acompanhamento por aplicativo ou plataforma digital, aulas ao vivo por videoconferência, programas de treinamento com duração determinada, e pacotes de treino com suporte por mensagem ou chat.
A diferença entre o serviço presencial e o online para fins de formalização e nota fiscal é pequena. O que muda é a forma de entrega do serviço, não a natureza tributária dele. Em ambos os casos, você está prestando serviço de condicionamento físico e deve emitir nota fiscal de serviço.
Para entender como funciona a emissão de nota fiscal, o artigo sobre MEI que pode emitir nota fiscal explica a lógica geral, mas lembre-se que para a personal trainer com CREF, o regime correto é a ME ou SLU, não o MEI.
Como Cobrar por App ou Plataforma de Treino Online
Cobrar por plataforma digital é permitido. O que importa do ponto de vista fiscal é que o valor recebido seja registrado como receita da empresa e que a nota fiscal seja emitida corretamente.
As formas mais comuns de cobrança online para personal trainers são:
Assinatura recorrente por plataforma própria ou white label: você cadastra seus planos e preços na plataforma, a aluna escolhe o plano, e o sistema cobra automaticamente por cartão de crédito ou Pix recorrente. O valor é depositado na conta PJ da empresa. Sobre esse valor, você emite a nota fiscal de serviço.
Cobranças avulsas por Pix, cartão ou boleto: para pacotes de treino ou programas específicos com início e fim determinados. O pagamento pode ser feito por qualquer meio, mas o registro da receita e a emissão de nota precisam acontecer normalmente.
Plataformas de intermediação: algumas personal trainers vendem seus programas em plataformas de cursos ou de fitness digital que intermediam o pagamento. Nesse caso, a plataforma repassa o valor após a dedução da comissão. Quando a venda é feita em nome da própria personal trainer, a receita bruta da empresa é o preço do serviço prestado, sem abater a comissão (Lei Complementar 123/2006, art. 3º, § 1º). Como cada plataforma tem um modelo de venda, a forma de emitir a nota pode ser definida com sua contadora.
Em todos os casos, o dinheiro que entra na conta da empresa precisa estar registrado como receita e ter nota fiscal emitida. Deixar de emitir nota pode gerar multa definida pela legislação de cada município, além de problemas com a Receita Federal.
Como Emitir Nota Fiscal Sendo Personal Trainer PJ
Com a ME ou SLU aberta e a inscrição municipal ativa, a emissão da nota fiscal de serviço eletrônica, a NFS-e, passa a ser feita obrigatoriamente pelo Emissor Nacional da NFS-e (versão web ou integração por API) a partir de 1º de novembro de 2026, conforme a Resolução CGSN nº 191/2026. Até lá, vale o sistema indicado pela prefeitura da cidade onde a empresa está registrada. Em geral, o processo funciona assim:
Você acessa o Emissor Nacional da NFS-e (ou, até outubro de 2026, o sistema da prefeitura), informa os dados do cliente, o serviço prestado com base no seu CNAE, o valor cobrado e os dados do seu enquadramento no Simples Nacional, já que, para a optante, o ISS é recolhido dentro do DAS. O documento é gerado eletronicamente e enviado ao cliente.
Muitas plataformas de gestão para personal trainer já oferecem integração com sistemas de emissão de nota fiscal, o que facilita bastante o processo. Ferramentas de cobrança recorrente também costumam gerar recibos automáticos, mas esses recibos não substituem a nota fiscal eletrônica.
Para a ME ou SLU optante pelo Simples Nacional, a nota fiscal é obrigatória em toda prestação de serviço, tanto para pessoa jurídica quanto para pessoa física (Lei Complementar 123/2006, art. 26, inciso I). A dispensa de nota para consumidor final pessoa física, prevista só para o MEI, não se aplica à ME nem à SLU (e a Resolução CGSN nº 190/2026 prevê o fim dessa dispensa também para o MEI a partir de janeiro de 2027). Com a reforma tributária, a NFS-e passou a seguir um padrão nacional desde janeiro de 2026.
Quanto Cobrar Pela Assessoria Online em 2026
Não há tabela oficial de preços para assessoria online. As faixas abaixo são uma referência aproximada de mercado observada em 2026, sem valor oficial, e variam conforme a cidade, a experiência e o formato do acompanhamento.
| Modalidade online | Faixa de preço em 2026 |
|---|---|
| Plano básico (planilha + suporte assíncrono) | R$ 100 a R$ 150/mês |
| Plano intermediário (treino personalizado + check-ins mensais) | R$ 150 a R$ 250/mês |
| Plano premium (treino + ajustes semanais + acompanhamento diário) | R$ 300 a R$ 400+/mês |
| Programa com duração definida (8 a 16 semanas) | R$ 400 a R$ 1.200 por programa |
| Aula ao vivo por videoconferência (hora/aula) | R$ 70 a R$ 150/hora |
O preço também pode variar conforme a especialização, como emagrecimento, gestantes, reabilitação ou atletas de alto rendimento.
Um detalhe importante sobre precificação: o valor que você cobra precisa cobrir não só o seu tempo de atendimento, mas também o tempo de montagem de treinos, ajustes, resposta de mensagens, custo da plataforma, imposto sobre o faturamento e margem de lucro. Todos esses fatores entram na formação do preço.
O Que Muda Para Quem Vende Online Versus Presencial
Do ponto de vista fiscal e de formalização, a diferença entre atender presencialmente e vender treino online é pequena. Em ambos os casos, você precisa de CNPJ ativo, emite nota fiscal de serviço e recolhe imposto sobre o faturamento pelo Simples Nacional.
Algumas diferenças práticas valem atenção:
Endereço da empresa: ao abrir a ME ou SLU para atendimento exclusivamente online, você pode registrar o endereço residencial como sede da empresa em muitos municípios. Isso elimina o custo de aluguel de sala comercial.
ISS sobre serviços prestados a clientes de outros municípios: quando você atende online uma aluna que mora em outra cidade, a regra geral da Lei Complementar 116/2003 (art. 3º) é que o ISS é devido no município onde fica o estabelecimento da prestadora. O serviço de ginástica e demais atividades físicas (subitem 6.04 da lista de serviços) não está entre as exceções dessa regra. Para a optante do Simples Nacional, esse ISS já é pago dentro do DAS.
Vendas em moeda estrangeira: a Eduzz é uma empresa brasileira, e na Hotmart as vendas em reais entre pessoas que moram no Brasil são processadas por uma empresa brasileira do grupo. Já as vendas em outras moedas passam pela Hotmart BV, sediada na Holanda, e o tratamento fiscal dessas vendas tem particularidades que podem ser conferidas com uma contadora.
Checklist: Sua Situação Está Regularizada Para Vender Online?
- CNPJ aberto corretamente como ME ou SLU (não MEI)
- CNAE 9313-1/00 registrado como atividade principal
- Enquadramento no Simples Nacional verificado com contadora
- Inscrição municipal ativa para emissão de NFS-e
- Conta PJ aberta, se você optar por separar as finanças da empresa das pessoais (não é exigência legal)
- Pró-labore definido para otimizar o Fator R e reduzir alíquota
- Plataforma de cobrança integrada ou processo de emissão de nota fiscal definido
- Registro no CREF ativo e em dia, tanto o seu (pessoa física) quanto o da empresa (pessoa jurídica), exigido pela Resolução CONFEF nº 477/2023
- Informações anuais do Simples Nacional entregues de janeiro a março: até 2026 pela DEFIS; a partir de 2027, dentro do próprio PGDAS-D (Resolução CGSN nº 190/2026)
Perguntas Frequentes
Personal trainer pode vender treino online sendo MEI?
Não. Personal trainer com registro no CREF não pode ser MEI desde 1º de janeiro de 2018, quando a Resolução CGSN nº 137/2017 retirou a ocupação da lista do MEI. O caminho para a profissão é abrir uma empresa, como a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), que é considerada Microempresa (ME) enquanto faturar até R$ 360 mil por ano e pode optar pelo Simples Nacional. Atuar como MEI sendo personal trainer registrada no CREF é uma irregularidade que pode gerar cobrança retroativa de impostos dos últimos cinco anos.
Qual o CNPJ correto para personal trainer que vende treino online?
O CNAE correto é o 9313-1/00, Atividades de Condicionamento Físico. Com ele, a personal trainer abre uma ME ou SLU e se enquadra no Simples Nacional. Para quem também oferece cursos, palestras ou treinamentos corporativos, pode ser necessário incluir CNAEs secundários, como o 8599-6/04 (Treinamento em Desenvolvimento Profissional e Gerencial). Essa definição deve ser feita com uma contadora.
Como emitir nota fiscal para aluna que paga por plataforma de treino?
A nota fiscal de serviço eletrônica, a NFS-e, é emitida no padrão nacional, adotado desde janeiro de 2026. A partir de 1º de novembro de 2026, a ME ou SLU optante pelo Simples Nacional passa a emitir obrigatoriamente pelo Emissor Nacional da NFS-e (Resolução CGSN nº 191/2026). Independentemente de como a aluna pagou, seja por Pix, cartão, boleto ou plataforma digital, a nota deve ser emitida sobre o valor do serviço prestado. Algumas plataformas de gestão para personal trainers já oferecem integração ou orientação para esse processo.
Quanto de imposto a personal trainer paga no Simples Nacional?
Depende do enquadramento. Com o Fator R favorável, ou seja, se o pró-labore e os encargos da empresa representam pelo menos 28% do faturamento bruto dos últimos 12 meses, a alíquota começa em 6% pelo Anexo III. Sem o Fator R, a alíquota começa em 15,5% pelo Anexo V. A diferença entre os dois anexos pode ser calculada com uma contadora desde a abertura da empresa.
Posso registrar minha empresa no endereço de casa para atender online?
Em muitos municípios, sim. Para personal trainers que atuam exclusivamente online, sem atendimento presencial no endereço, o registro residencial como sede da empresa é geralmente permitido. Confirme as regras do seu município com a prefeitura ou com sua contadora antes de abrir o CNPJ.
Preciso emitir nota fiscal para todas as alunas que pagam online?
Sim. Como ME ou SLU optante pelo Simples Nacional, a emissão de nota fiscal é obrigatória em toda prestação de serviço, seja a aluna pessoa jurídica ou pessoa física (Lei Complementar 123/2006, art. 26, inciso I). A dispensa de nota para consumidor final pessoa física, prevista só para o MEI, não se aplica à personal trainer (e a Resolução CGSN nº 190/2026 prevê o fim dessa dispensa também para o MEI a partir de janeiro de 2027).
Personal trainer pode atender alunas de outros estados sendo PJ?
Sim. O CNPJ não limita o alcance geográfico do atendimento. Você pode atender alunas de qualquer estado ou cidade do Brasil pelo digital. Pela regra geral da Lei Complementar 116/2003, o ISS é devido no município onde fica o estabelecimento da sua empresa, mesmo que a aluna more em outra cidade.
Seu Negócio Online Merece Estar Regularizado
O digital abriu uma janela enorme para a personal trainer que quer crescer além da academia e do atendimento presencial. Escalar o negócio, atender mais alunas, ter renda recorrente e trabalhar de qualquer lugar são vantagens reais que o modelo online oferece.
Mas todo esse crescimento precisa de uma base sólida. Estar regularizada, com o CNPJ correto, emitindo nota fiscal e pagando os impostos certos, não é burocracia pelo bem da burocracia. É o que protege o seu negócio, garante sua credibilidade até mesmo quando quiser trabalhar como PJ para academias e empresas que exigem CNPJ, e te dá acesso a crédito, conta PJ e benefícios previdenciários como auxílio por incapacidade temporária (antigo auxílio-doença) e aposentadoria.
E se você ainda não conhece tudo sobre os benefícios previdenciários que o INSS garante para quem contribui pelo pró-labore da própria empresa, o Guia Completo do MEI para Mulher tem uma visão ampla sobre como a formalização protege a empreendedora brasileira, mesmo que seu regime não seja o MEI.
Você já vende treino online ou está começando agora nesse formato?
Conta nos comentários como está sendo essa experiência e se ficou alguma dúvida sobre formalização.
Sua pergunta pode ajudar outra personal trainer a não cometer um erro que custa caro.
NOTA INFORMATIVA: Este artigo tem caráter exclusivamente informativo e educacional. Regras tributárias, alíquotas do Simples Nacional e exigências municipais de emissão de nota fiscal podem variar e sofrer alterações. Para abertura de empresa, escolha de regime tributário e emissão de nota fiscal, consulte uma contadora especializada em educação física ou empresas de serviços.
📚 Fontes consultadas: CREF1, “Personal Trainer e o MEI”, 2019; Resolução CGSN nº 137, de 4 de dezembro de 2017; Resolução CGSN nº 140, de 22 de maio de 2018, Anexo XI (ocupações permitidas ao MEI), Receita Federal; Resoluções CGSN nº 190 e nº 191, de 4 de agosto de 2026; Lei Complementar nº 123/2006 (arts. 3º, 13, 18 e 26); Lei Complementar nº 116/2003 (art. 3º); Resolução CONFEF nº 477/2023; IBGE/CONCLA, CNAE 9313-1/00; Portal Nacional da NFS-e, Perguntas e Respostas, setembro de 2026; INSS, tabela de contribuição mensal 2026.
Fernanda Albuquerque é especialista em conteúdos sobre MEI e empreendedorismo feminino. É a criadora do meiparamulheres.com.br, um blog dedicado a ajudar mulheres a entenderem o MEI de forma simples, prática e sem burocracia.
